Wie verwalte ich Begleitscheine?

Geändert am Tue, 04 Apr 2023 um 05:16 PM

Wenn Sie als Nutzer:in die Berechtigung für das eANV-Modul der Software haben, können Sie Begleitscheine verwalten. In diesem Beitrag erklären wir Ihnen, wie das geht.



INHALTSVERZEICHNIS



Einen neuen Begleitschein erstellen


Hinweis: Ein Begleitschein wird in der Software immer dann automatische generiert, wenn ein Auftrag für den entsprechenden Container ausgelöst wird. Diese Funktion kann in der Containerverwaltung ein- oder ausgeschaltet werden.


  1. Über Entsorgung > Containerverwaltung gelangen Sie zur Übersicht, in der alle bereits in der Software angelegten Container aufgelistet werden.
  2. Wählen Sie in der Liste den Container aus, den Sie bearbeiten möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Suchfelder und Filter.
  3. Wenn Sie den entsprechenden Container gefunden haben, klicken Sie in der jeweiligen Zeile auf Details. Die Detailansicht des Containers öffnet sich.
  4. Klicken Sie in der Kachel ‘Abfallrecht’ auf Bearbeiten.
  5. Klicken Sie in der Zeile ‘eANV-Begleitscheinerzeuger’ auf das weiße Feld. Ein Drop-Down Menü öffnet sich.
  6. Wählen Sie in der Liste den entsprechenden Begleitscheinerzeuger aus.
    • Wenn Sie Entsorger auswählen, wird der Begleitschein vom Entsorger erzeugt. Dieser wird über NSUITE mit der Software synchronisiert und kann dann von Ihnen signiert werden.
    • Wenn sie Abfallerzeuger auswählen, wird bei der Beauftragung des Containers automatisch ein Begleitschein von der Resourcify Software erzeugt.
  7. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit Klick auf Speichern.
  8. Der automatisch generierte Entsorgungsnachweis wird über NSUITE mit der  Resourcify Software synchronisiert und kann über Entsorgung > eANV > Begleitscheine in der Begleitschein-Übersicht eingesehen und verwaltet werden.

Sie haben erfolgreich einen neuen Entsorgungsnachweis in der Software hinterlegt.


Hinweis: Wenn Sie einen Container beauftragen, für den ein Begleitschein automatisch von der Software erstellt wird, können Sie im Feld ‘Zusätzliche Informationen’ einen Vermerk hinzufügen. Dieser wird dem Begleitschein im Feld ‘Vermerk’ und dem Auftrag im Feld ‘Zusätzliche Information’ hinzugefügt.



Einen Begleitscheine zuordnen

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie einem Auftrag zuordnen möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Zuordnen. Alternative: Klicken Sie auf Aktionen > Zuordnen. Ein Formular öffnet sich.
  5. Klicken Sie auf die Zeile ‘Auftrag’ und geben Sie in der Zeile den Auftrag ein, dem Sie den Begleitschein zuordnen möchten.
  6. Mit Klick auf Zuordnen bestätigen Sie Ihre Eingabe.

Sie haben erfolgreich einen Begleitschein einem Auftrag zugeordnet.


Hinweis: Der Button Zuordnen ist ausgegraut bzw. kann nicht geklickt werden, wenn der Begleitschein bereits einem Auftrag zugeordnet ist.



Einen Begleitschein signieren


Hinweis: Die Signatur der Begleitscheine funktioniert über das Tool NSUITE-signatur, welches Sie beim ersten signieren herunterladen können. Zusätzlich wird eine Signatur-Karte und ein Kartenlesegerät benötigt. Unterstütze Hardware ist auf der Seite von NSUITE aufgelistet: https://www.nsuite.de/zubehoer


  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie signieren möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Signieren.
  5. Das Signatur-Tool von NSUITE öffnet sich.
  6. Klicken Sie auf den Reiter ‘Signaturen’. Eine Übersicht mit Signaturen öffnet sich.
  7. Klicken Sie auf Signatur hinzufügen.
  8. Stecken Sie Ihre Signatur-Karte in das Kartenlesegerät von NSUITE.
  9. Geben Sie Ihre PIN ein und bestätigen Sie die Eingabe auf dem Lesegerät mit Klick auf OK. Die Signatur wird in dem Signaturen-Tab (NSUITE) hinzugefügt.
  10. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Fertig klicken und den Tab schließen (NSUITE).
  11. Nach der erfolgreichen Signierung wird das Dokument der Resourcify Software aktualisiert.

Sie haben den Begleitschein erfolgreich signiert.



Einen Begleitschein als PDF herunterladen

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie als PDF herunterladen möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Aktionen > PDF herunterladen.
  5. Das Dokument wird im PDF-Formate heruntergeladen und auf Ihrem Gerät lokal gespeichert.

Sie haben den Begleitschein erfolgreich als PDF heruntergeladen.



Einen Begleitschein archivieren

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie archivieren möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Aktionen > Archivieren.

Sie haben den Entsorgungsnachweis erfolgreich archiviert.


Hinweis: Wenn Sie in der Begleitschein-Übersicht die Filteroption ‘Archiviert’ auf ‘Ja’ setzen, werden Ihnen alle bereits archivierten Entsorgungsnachweise angezeigt.



Einen Begleitschein reaktivieren

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Setzen Sie die Filteroption ‘Archiviert’ auf ‘Ja’. Es werden Ihnen alle bereits archivierten Begleitscheine angezeigt.
  4. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie reaktiveren möchten.
  5. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Reaktivieren. Alternative: Klicken Sie auf Aktionen > Reaktiveren.

Sie haben den Begleitschein erfolgreich reaktiviert.



Einen Begleitschein stornieren

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, den Sie stornieren möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Aktionen > Stornieren. Die NSUITE-Signaturkomponente öffnete sich.
  5. Klicken Sie auf Signieren.
  6. Schließen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Fertig klicken und den Tab schließen (NSUITE).

Sie haben den Entsorgungsnachweis erfolgreich storniert



Die Details zu einem Begleitschein einsehen

  1. Über Entsorgung > eANV gelangen Sie in die eANV-Übersicht.
  2. Klicken Sie auf den Tab ‘Begleitscheine’ und Sie gelangen zur Übersicht mit allen bereits hinterlegten Begleitscheinen.
  3. Suchen Sie in der Liste nach dem Begleitschein, dessen Details Sie einsehen möchten. Tipp: Nutzen Sie hierfür die verschiedenen Filteroptionen.
  4. Klicken Sie in der entsprechenden Zeile auf Aktionen > Details. Ein neues Fenster mit allen Informationen zu dem Begleitschein und dem Container öffnet sich.
  5. Mit Klick auf Schließen, schließen Sie das Fenster.

Sie haben erfolgreich die Details zu einem Begleitschein eingesehen.

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